木村さんの仕事術メモ
2017年5月15日
弊社木村さんに仕事術を聞いてみたのでメモ
Evernoteの使い方
フォルダを分けて管理する
- Inbox（ジャンル問わずとりあえず突っ込む）
- 重要なものを入れる所
- 関心事（自分が関心のあるもの）
- 仕事関連（仕事全般を入れる）
- プロジェクトごとに管理
- テンプレート（メールやメッセージの定型文など）
補足
- 毎日見るものは名前の先頭に「_」を付けて一番上に表示されるようにする
- タグは使っておらず、フォルダで管理している
- Webサイトのクリップ機能もあるので有効活用する
- Evernoteは純正アプリ、サードパーティ製もあるが動作が不安
- 他人にシェアしやすい
優先度の考え方
- 一番見たいものは先頭に
- 整理のため不要なノートブックを非表示にするノートブックを作成
- Evernoteの標準機能で対応
- 関心のあるものは常に新しいことだけにしておく
代替アプリ
情報収集術
RSSリーダーをうまく使う
feedly
- 不要な箇所が省かれるのでスムーズに読むことができる
- タイトルだけ見て気になるなと思ったものだけ読む
- フォルダを分けることができる
- 「あとで読む」機能であとで読むことができる
- Pocketに転送して管理することができる
- gmailのアーカイブに転送してストックしておく
IFTTT
様々なツールを組み合わせて使うことができる
使い方次第では便利に使える
書籍に関して
新しいことを始めるときは本から始める
- Googleでおすすめ書籍を探す
- みんながおすすめしている本を買う（Amazonのレビュー機能）
- 読む
書籍の読み方、買い方
- 速読する書籍とじっくり読む書籍で分けている（速読、精読、乱読）
- 飽きたら読まない
- 電子書籍で買うとちょっと安い
- メルカリなんかも使える
トレンドを知る方法
はてなブックマークを利用する
- ソート機能もあるのでうまく利用する
- 「●●で50人以上ブックマークされている記事」など
- 2ch, Twitter, Yahoo!トレンド検索 なども有効活用できる
- Twitterを利用したエゴサーチ
- キュレーションが求められる時代
- PRタイムズ https://prtimes.jp/
業務効率を上げるために
テンプレート化と自動化
書式のテンプレートを作る
- 文章を書く時のフォーマットを決めておく
- メール、プロフィール、持ち物リスト、アイデア、技術メモ
正規表現
- 正規表現を利用する
- エディタなどに機能があるのでうまく活用する
- シェルスクリプトを利用する
スニペット
- よく使うものを登録しておく
- Alfredを使う
入力補助
- Google日本語入力
- ATOK http://atok.com/
自動化
- automator 操作の自動化を行うことができる
- keyboard maestro https://www.keyboardmaestro.com/main/
- ↑すごく便利そう
- アプリごとに異なるショートカットを統一することができる
- 設定ファイルも共有することができる
